LIEU: La conférence aura lieu au Centre de Conférences d’Angondjé, près du stade de l’Amitié, à Akanda, dans les environs de Libreville.

TRANSPORTS: Des navettes seront mises en place pour transférer les participants de l’aéroport à leurs hôtels respectifs. Pendant la durée de la conférence, des bus amèneront les participants au centre de conférences à partir de 7:30, et les raccompagneront à leur hôtel dans la soirée. Vous pouvez également prendre un taxi. Les navettes desserviront les hôtels Park’In, Radisson Blu et Akewa. Veuillez communiquer au comité d’organisation vos informations de vol (ligne aérienne, numéro de vol, date et heure d’arrivée) afin qu’il puisse organiser votre transfert à l’hôtel. Les réservations pour les vols de retour seront faites par le secrétariat de la conférence. Nous vous prions donc de faire parvenir vos billets d’avion au secrétariat, qui réservera ou confirmera votre vol de retour, et de remplir le formulaire d’inscription.

SERVICES DE RESTAURATION: Les pauses café et les déjeuners seront servis gracieusement au centre de conférences par les organisateurs pendant la durée de la conférence. Les dîners seront à la charge des participants.

PER DIEM: Les participants sont priés de s’assurer qu’ils ont reçu leurs indemnités journalières dans leur pays de résidence avant leur voyage. Les indemnités journalières pour Libreville sont de 385 US$ par jour, soit 195,000 XAF. Chaque participant recevra 70% du per diem.

ASSISTANCE TECHNIQUE: Pour tout problème technique lié à la conférence, veuillez contacter Dr BAGAYOKO Magaran (OMS) à l’adresse bagayokom@who.int ou M. David OMBISI (PNUE) à l’adresse david.ombisi@un.org.

What You Need To Know

Les participants à la conférence sont priés de réaliser toutes les démarches nécessaires à l’obtention d’un visa avant leur voyage. Les détenteurs d’un laissez-passer des Nations Unies en visite officielle au Gabon n’ont pas besoin d’un visa d’entrée. Il en est de même pour les ressortissants des autres pays de la CEMAC (Communauté économique et monétaire de l'Afrique centrale) : République du Congo, Cameroun, Tchad, Guinée Équatoriale et République Centrafricaine, en possession d’un passeport biométrique. Les détenteurs d’un passeport ordinaire pourront obtenir leur visa d’entrée de préférence sur le site web https://evisa.dgdi.ga


Les candidats à un visa en ligne devront fournir:

1) Une adresse électronique;

2) Une lettre d’invitation au format PDF du bureau régional de l’OMS à Libreville. Pour obtenir une lettre d’invitation, veuillez nous faire parvenir une copie numérisée de votre passeport aux adresses suivantes : capitat@who.int et egazog@who.int;

3) Une photographie d’identité numérique en couleurs (35 x 45 mm);

4) Les nom, profession et numéro de téléphone d’un Point Focal à Libreville (mentionner M. Tony Capita, officier chargé des opérations de l’OMS, téléphone 04.84.64.43).

Quand vous aurez soumis votre candidature en ligne, le système générera immédiatement un “Reçu D’inscription”. Une fois la candidature traitée et le visa accordé, le système générera immédiatement un “Permis D’entrée au Gabon”. Vous devrez imprimer ces deux documents (“reçu d’inscription” et “Permis D’entrée au Gabon”) et les présenter à l’officier de l’immigration à l’aéroport de Libreville. Un visa d’entrée sera alors apposé dans votre passeport contre un paiement de XAF 45,000, €70 ou US$ 77 environ (selon le taux de change). Vous êtes priés de régler le montant exact. Le processus de candidature en ligne comporte 4 étapes et dure de 3 à 5 minutes. Le délai de traitement est de 72 heures.

Vous pouvez télécharger la liste des hôtels recommandés ici.

Nous vous recommandons de faire votre réservation dans les hôtels sélectionnés.

Les participants sont responsables de faire leur réservation et de régler leur frais d’hébergement personnellement.

La plupart des taxis (rouge et blanc, bleu et blanc ou vert et blanc) n’ont pas de compteur. Le tarif de base en centre-ville est de XAF 2,000. Après 21:00, le tarif double. Cependant, sachez qu’il existe également des taxis avec compteur, qui facturent la course selon la distance.

CLIMAT: Octobre marque la fin de la saison sèche et le début de la saison des pluies. La température varie de 26°C à 30°C.

VACCINATION: Veuillez noter que la vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour tous les voyageurs à destination du Gabon. Les pharmacies en ville vendent les produits pharmaceutiques courants, qui sont délivrés sur ordonnance. Si vous suivez un traitement, nous vous recommandons cependant d’apporter avec vous une quantité de médicaments suffisante pour la durée de votre séjour.

ASSISTANCE MÉDICALE: Un service médical d’urgence sera assuré pendant la durée de la conférence.

SÉCURITÉ: Pour des raisons de sécurité, nous vous déconseillons de rester dehors tard le soir, ou d’avoir sur vous une grosse somme d’argent ou des bijoux.